Tajuk:Sebut Harga & Kertas Cadangan Bimbingan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) untuk
Nama Jabatan / Agensi:
Nama Kementerian:
Pengenalan:
Sejak 1983 lagi,pihak Kerajaan telah mula memperkenalkan aktiviti kumpulan iaitu kumpulan meningkat mutu kerja atau KMK dimana setiap Kementerian,Agensi atau Jabatan kerajaan digalakkan untuk menubuhkan KMK dan kemudian KIK mereka berpandukan kepada PKPA Bil 7 Tahun 1991 dan yang terbaru PANDUAN MENGENAI KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF(KIK)KERAJAAN MALAYSIA,JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA,
1 NOVEMBER 2009
Dengan permulaan yang baik dan bersistem maka bilangan KMK telah mula bertambah dan Konvensyen KMK dari peringkat Kebangsaan,Negeri,Kementerian dan Jabatan telah mula bertambah dan setiap KMK yang terpilih harus membuat persembahan di peringkat tersebut dan jika berjaya di pilih berpandukan kepada sistem penilaian KMK mereka akan maju ketahap kebangsaan.
Pada tahun 2009,Kerajaan telah mula menukar nama KMK kepada KIK (Kumpulan Inovatif dan Kreatif) hingga sekarang.
KIK adalah kumpulan kecil diantara 4 hingga 10 ahli bekerja di tempat yang sama dimana KIK akan menyelasaikan masalah atau membuat penambahbaikkan kerja dari aspek kualiti,produktiviti,kos,keselamatan,moral dam juga penghantaran.Setiap KIK akan mengapplikasikan alat2 QC yang asas dan baru serta alatalat yang sediaada dan perlu dalam projek KIK mereka.
Dengan berpandukan Kitaran Kualiti Deming atau PDCA,KIK akan membuat dan menghabiskan projek mereka berpandukan kepada jadual dan aktiviti dalam Kitaran PDCA tersebut.
Semua projek KIK yang selesai atau Berjaya di laksanakan perlu dipersembahkan pada pihak Pengurusan agar dapat di nilai dan meneruskan persembahan mereka pada peringkat Kementerian,Negeri dan Kebangsaan.KIK yang Berjaya akan diberi anugerah dan peluang untuk membuat persembahan pada peringkat antarabangsa seperti ICQCC dan ASQ Team Achievement Awards dan lain lain lagi.
Objektif Program
Perkara yang utama yang ingin dicapai adalah untuk memperkenalkan Falsafah Sebenar QCC@KIK dan pentingnya KIK serta cara cara yang terbaik (best practices) dalam menjalankan projek KIK tersebut.Applikasi Putaran Rajah PDCA serta Alat QC yang asas(Q7) dan baru (M7) juga akan diajar oleh Enick Ramli Abu Hassan (Fasilitator Kursus) kepada semua peserta peserta.
Teknik KIK yang terkini akan juga di perkenalkan kepada peserta peserta kursus agar persembahan di peringkat kementerian,negeri dan kebangsaan akan di kenalpasti dan apa kah persediaan dan cara cara yang terbaik untuk berjaya dan maju sampai ketahap tertinggi seperti menjadi KIK peringkat Final KIK Negeri dan Kebangsaan.Inshallah.
Nota:Skema Pemarkahan KIK yang diumumkan pada 2012 akan juga di kenalpasti oleh semua peserta kursus agar bersedia mengikut garis panduan terkini dari Pihak JPA/INTAN.
Kandungan Program
Definasi Sebenar Falsafah QCC@KIK .
Faedah Ketara dan Tidak Ketaranya KIK
Peranan Fasilitator,Ketua Kumpulan dan Ahli Ahli KIK
Formula Putaran PDCA
Apa kah projek KIK yang terbaik dilaksanakan?
Bagaimana mengenal pasti KIK anda memuaskan semua kriteria kriteria persembahan projek KIK?
Bersediakah KIK anda dengan sesi Q&A semasa persembahan nanti?
Apakah yang boleh di aksikan lagi ?
Alat Alat & Teknik yang boleh di applikasikan dalam Projek KIK anda.Q7 dan M7 tools.
Dan lain lain perkara…
Jangka Masa:
3 hari dari 9:00 pagi hingga 5:00 petang
Peserta:
Bilangan peserta dijangka dalam 30 orang (seperti diumumkan oleh pihak Jabatan / Agensi …. nanti.)
Faedah faedah menyertai program ini
Setiap peserta akan berjaya mendapat faedah faedah tersebut dibawah ini:
• Memahami akan pentingnya KEWUJUDAN KIK di Jabatan/Agensi…. KHUSUSNYA.
• Memahami akan Formula Putaran Deming atau PDCA
• Memahami dan mengapplikasikan alat alat Q7 dan M7
• Mengenal pasti akan segala aspek projek KIK anda.
• Mendapat hasil dan membuat penambahbaikan ditempat kerja anda.
• Membuat persediaan yang terbaik untuk setiap konvensyen KIK samada peringkat Kementerian,Negeri atau Kebangsaan.
• Mengekalkan aktiviti KIK setiap masa di Jabatan /Agensi…..
Ketua Fasilitator
Encik Ramli Abu Hassan juga menjadi Penal Pakar Rujuk KMK@KIK untuk INTAN sebegitu lama sudah.
Encik Ramli telah bergiat dalam Dunia QCC/ICC/KMK/KIK/MQT sejak tahun 1976 hingga sekarang.Pernah menjadi Pengerusi Jawatankuasa QCC di Matsushita Malaysia,Head of TQM Secretariat Affin Bank Berhad dan juga menjadi Panel Hakim untuk Konvensyen QCC/KMK/KIK di banyak syarikat swasta,agensi kerajaan dan peringkat negeri dan kebangsaan.
Pernah membentangkan kertas kerja di IQCCC 1996 di Kuala Lumpur dan menyertai delegasi QCC Malaysia di ICQCC di Tokyo,Bali dan Malaysia.
Ramli juga menjadi Pengasas Revolusi Aksi iaitu buku yang ditulisnya pada 2006.Buku yang terbaru Ramli (masih dalam bentuk manuskrip) ialah “The QCD Factor” yang ingin diterbitkan pada awal 2014 ini.Inshallah.
Sila lihat biodata Encik Ramli seperti dalam lampiran.
Methodologi Program:
Kursus dikendalikan dalam Bahasa Malaysia dan Inggeris (jika perlu.)Ceramah,Kajian Kes,Bengkel dengan latihan secara individu dan kumpulan,tayangan video juga disediakan.Manual Latihan akan merujuk kepada buku buku QCC@ICC serta KMK@KIK dan Revolusi Aksi dan lain lain .
Sebutharga (quotation):
Pakej kursus 3 hari adalah : RM 9,000.00 (tidak termasuk penginapan,makan minum dan LCD projector&PA sistem dan kos pengangkutan (jika luar dari kawasan Lembah Klang)Satu set manual latihan akan sediakan oleh Encik Ramli untuk semua peserta peserta kursus.
Kandungan Kursus (Program):
Hari Pertama:
9:00 pagi hingga 5:00 petang
9:00 – 9.30 Pengenalan Fasilitator dan Peserta Kursus
Latar Belakang dan Objektif Kursus
9.30 – 10.30 Sejarah dan falsafah QCC@KIK di Jepun dan Malaysia
KIK Body Slogan ? Siapa yang hebat?
10.30 – 10.50 Minum Pagi
10:50 – 11:50 KIK dengan strukturnya
Peranan Fasilitator,Ketua Kumpulan dan Ahli Ahli
11:50 – 1:00 Mengenal apa itu Putaran Deming atau PDCA dan komponen komponen nya
1.00 – 2.00 Makan Tengahhari
2:00 – 3:15 KIK di Jabatan /Agensi Anda –apakah keadaan sebenarnya sekarang?
Mengenal Pasti Projek KIK anda?
Latihan : Apakah tema,tajuk dan perancangan projek KIK anda ?
3.15 – 3.45 Minum Petang
3:45 – 5:00 Persembahan Kumpulan akan Kriteria Persembahan KIK dari Kriteria 1 hingga 3 iaitu :
• Pengenalan
• Pemilihan projek
• Penjelasan projek
5:00 Tamat Sesi Hari Pertama
Hari Kedua:
9:00 pagi hingga 5:00 petang
9:00 – 10:30 Mari belajar alat alat Q7.
Sesi Soal Jawab bersama peserta kursus.
10.30 – 10.50 Minum Pagi
10:50 – 1:00 Mari belajar alat alat Q7 & M7 juga
Cara terbaik memilih alat alat Q7 dan M7 untuk projek KIK anda.
Sesi Soal Jawab bersama peserta kursus.
1.00 – 2.00 Makan Tengahhari
2.00-3:15 Teknik teknik persembahan terbaik untuk Konvensyen KIK
Peranan setiap fasilitator,ketua kumpulan dan ahli ahli KIK
3.15 – 3.45 Minum Petang
3:45 – 5:00 Persediaan Kertas Projek KIK
Persediaan Teks Ucapan Persembahan KIK
Hari Ketiga:
9:00 pagi hingga 5:00 petang
9:00 – 10:30 Persediaan “Action Plan” oleh semua peserta peserta
10.30 – 10.50 Minum Pagi
10:50 – 1:00 Memahami Skema Pemarkahan KIK yang terkini yang di umumkan JPA pada 2012
1.00 – 2.00 Makan Tengahhari
2:00 – 3:15 Rumusan Kursus oleh Fasilitator
Sesi Q&A dengan semua peserta kursus
Membina Budaya KIK yang Aktif,Beterusan dan Penglibatan oleh semua Warga Jabatan /Agensi.
Penyampaian Sijil pada peserta peserta kursus
4:30 – 5:00 Minum Petang
Tamat
Disediakan oleh: Encik Ramli Abu Hassan
Pengarah Urusan
Ramli Abu Hassan Training & Consultancy
Shah Alam
HP:0192537165 /0355450975
Emel: ramlipromoter@yahoo.com
Profile: http://www.linkedin.com/in/ramlipromoter
Website /Blog: http://www.pramleeelvis.com
Tarikh: 17hbDisember,2013
Nota: Ini adalah Cadangan Kursus dari Ramli dan pihak Jabatan / Agensi perlu setuju dengan Cadanan Kursus dan jika perlu membuat beberapa perubahan atau tambahan yang di fiikir penting dan sesuai uuntuk keperluan Jabatan / Agensi .